Im November hat Stücker für umfangreiche Digitalisierungsmaßnahmen die Förderung durch die Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig Holstein GmbH (WT.SH) in Anspruch genommen. Der sogenannte „Digitalisierungsbonus II Schleswig-Holstein“ (DigiBonus II) fördert Digitalisierungsmaßnahmen in Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitenden (Vollzeitstellen), welche ihren Sitz oder Betriebsstätte in Schleswig-Holstein haben. Heute möchten wir unseren Erfahrungsbericht zum Förderprogramm und der Zusammenarbeit mit unserem Umsetzungspartner der Maßnahmen, Dicide, mit Ihnen teilen.
Bedingungen für den Digi Bonus II
Ziel der REACT-EU (Europäischer Fonds für regionale Entwicklung der Europäischen Union) ist die Investition in Wachstum und Beschäftigung. Der DigiBonus II richtet sich vor allem an Unternehmen, welche noch keine Digitalisierungsstrategie erstellt oder in der Umsetzung haben. Gefördert werden Soft- und Hardware, inklusive den damit zusammenhängenden Dienstleistungen, welche einen Digitalisierungsfortschritt aufweisen können.. Eine Investition muss einen Mindestbetrag von 8.000 € netto aufweisen und es wird mit 50 % bezuschusst (mindestens 4.000 €, maximal 17.000 €).
Die Relevanz für uns als Büroeinrichter
Der Digitalisierungsprozess kann sehr abstrakt wirken und hängt häufig mit größeren Investitionen zusammen. Daher war unser Schritt Richtung Förderung mit Zweifeln belegt. Es kamen diverse Fragen auf wie:
- Brauchen wir das wirklich?
- Was bewirkt das bei uns?
- Was hat das für Auslöser?
- Was kommt da an Bürokratie auf uns zu?
Als Objekteinrichter für den modernen Arbeitsplatz und Partner der modern workplace factory war aber ebenso schnell klar, dass nur authentisch verkauft werden kann, was auch gelebt wird. Die Kunden und Kundinnen verlangen die digitale und moderne Kommunikation.
In enger Zusammenarbeit mit der Dicide an gemeinsamen Kundenprojekten haben wir ebenfalls erlebt, was Digitalisierung kann und wie hoch der Bedarf nach ihr ist. Trotz einer bereits existierenden digitalen Arbeitsweise ist es wichtig, immer auf dem neuesten Stand der Modernisierung mitzuhalten, um effektiv zu bleiben. Die Digitalisierung muss als kontinuierlicher Verbesserungsprozess angesehen werden.
Durchgeführte Digitalisierungs-Maßnahmen
Zunächst wurde mit unserem gesamten Team das Gespräch gesucht, um allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, Meinungen, Bedenken und Einschätzungen zu äußern.
In einem ganzheitlichen Zugang wurden daraufhin die Serverstrukturen durch Cloudlösungen abgelöst, die Mailmigration vom Server zu einer Cloudlösung umgestellt und neue Hardware für einen weiteren Digitalisierungsfortschritt eingerichtet. Anschließend fand eine Schulung statt, um einen selbstverständlichen Umgang mit den neuen Technologien zu ermöglichen.
Bei der Errichtung waren unsere Prioritäten besonders auf Datensicherheit und ortsunabhängiges Arbeiten gesetzt. Letzteres sollte vor allem eine bessere Vernetzung und das Abrufen von Angeboten von überall ermöglichen.
Rückblick auf den Prozess
Der Antrag, die Zusage zur Förderung und die Umsetzung des Projektes sind schnell und unkompliziert erfolgt. Wir wurden von Dicide an die Hand genommen und in die Prozesse rein- und durchgeführt.
Heute ertappen wir uns selbst dabei Dinge zu tun, die wir vor einem viertel Jahr nicht für möglich gehalten hätten. Nach anfänglicher Skepsis gegenüber einigen der Tools und Software, war nach den ersten Anwendungen schnell klar, welchen Sinn sie erfüllen und wie sie die Kommunikationsstruktur grundlegen verbessern.
Hinzu kommt, dass unser Mitarbeiter Fynn Schröder von Dicide zum internen Digitalisierungsexperte weitergebildet werden soll. Das wird für uns Anfragen und Komplikationen im Alltag sehr erleichtern. Auch nach der Durchführung der Digitalisierungsmaßnahmen werden wir von der Dicide somit nicht mit der neuen Hard- und Software alleingelassen, sondern erfahren weiterhin Unterstützung, wie unsere Mitarbeitenden die Maßnahmen als Bereicherung des Arbeitsalltages im Office und Homeoffice nutzen können.
Dicide als Partner der Durchführung
Als ganzheitlicher Anbieter für modernes Arbeiten in den Bereichen IT, Schulungen, Unternehmensberatung und Change Begleitung erfüllt Dicide alle Anforderungen der WT.SH an einen Partner zur Durchführung der Digitalisierungsmaßnahmen. Auch Formalitäten für die Anträge werden übernommen.
Sie haben Interesse an einer Förderung?
Weitere detaillierte Informationen und Erfahrungsberichte zum DigiBonus II finden Sie in dieser Besprechungsaufzeichnung und auf der Website der WT.SH. Darüber hinaus können wir Ihnen unseren Digitalisierungspartner Dicide empfehlen, um Fragen zu beantworten und mögliche Maßnahmen zu analysieren und durchzuführen.
