Die Corona-Pandemie hat nicht nur das Privatleben, sonder auch das Arbeitsleben nachhaltig verändert. Die Themen mobiles Arbeiten und Home-Office waren Anfang 2020 noch in sehr wenig Köpfen verankert. Mittlerweile ist es eine Selbstverständlichkeit. Die Mitarbeiter von heute wissen genau, wann, wo und wie sie arbeiten möchten. Diese Wünsche sollten berücksichtigt und auch in der Büroplanung anwendung finden. Denn das Büro muss sich verändern!
Um zu ermitteln, was die Mitarbeiter in Zukunft brauchen und wünschen, hat Steelcase eine Studie mit über 32.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus 10 verschiedenen Ländern durchgeführt. Aus der Studie ergeben sich fünf elementare Aspekte für das Schaffen von Arbeitserlebnissen.
Die fünf Aspekte für Arbeitserlebnisse
- Sicherheit
Mitarbeiter wollen sich sicher fühlen. Dazu gehören im Jahr 2021 auch Sicherheitsstandards zur Verhinderung einer Krankkheitsübertragung im Büro. - Zugehörigkeit
Der Mitarbeiter von heute wünscht sich Teil der Unternehmensgemeinschaft zu sein. Ein starkes Zugehörigkeitsgefühl ist der wichtigste Indikator für Produktivität, Engagement, Innovation und Leistungsbereitschaft im Unternehmen. - Produktivität
Die eigene Arbeit soll Sinn machen und das Unternehmen sinnvoll Unterstützen und voranbringen. - Komfort
Sie wünschen sich eine Arbeitsumgebung, die es ihnen ermöglicht, ihre Körperhaltung häufig zu ändern und sie möchten in verschiedenen Settings arbeiten und den ganzen Tag über in Bewegung bleiben können. - Kontrolle
Mitarbeiter möchten selbstbestimmt entscheiden, wann sie wo arbeiten.
Wie schaffen Unternehmen es, die Wünsche der Mitarbeiter umzusetzen?
Jetzt ist die beste Zeit für Veränderungen! Es wird noch einige Wochen vermehrt aus dem Home-Office gearbeitet. Das heißt, die Büros sind leer und warten geradezu auf Veränderung. Nutzen Sie die Zeit, um Ihre Büros auf die Wünsche der Mitarbeiter auszurichten. Denn so schaffen Sie Arbeitsräume, die Ihre Mitarbeiter zurückholen und mit Leben füllen.
Das A&O für diesen Erfolg, ist das Schaffen von sicheren Arbeitsumgebungen. Statten Sie Ihre Arbeitsflächen so aus, dass sie aktiv die Übertragung von Krankheitserregern verminder. Dies kann zum Beispiel durch Lüftungs- & Klimasysteme geschehen. Ebenfalls wichtig ist ein Blick auf die Raumdichte und die Anordnung der Arbeitsflächen. Durch den geschickten Einsatz von Trennelementen, wird die Verteilung der Erreger zusätzlich vermindert.
In Zukunft wird es umso wichtiger, Arbeitsräume zu schaffen, die das produktive Arbeiten unterstützen. Denn Mitarbeiter wollen aktiv mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten aber auch konzentriert und fokussiert ihrer Arbeit nachgehen können. Die neuen Arbeitsumgebungen sollten also verschiedene Arbeitsszenarien unterstützen. Der Wechsel zwischen Einzel- und Teamarbeit sowie digitalem Austausch sollte bestmöglich gefördert werden.
Arbeitsräume sollten also flexibel und schnell anpassbar sein. Es müssen multifunktionale Büros entstehen, die verschiedenste Arbeitsweisen und Tätigkeiten unterstützen. Durch den Einsatz mobiler Möbel ist das in Zukunft überall möglich. So hat der Schreibtisch rollen, Trennwände sind leicht tragbar und auch digitale Elemente sollten flexibel genutzt werden können. So entsteht aus einem klassischen Büro schnell eine Kreativ- oder Meetingfläche.
Wenn nicht jetzt, wann dann?
Sie wollen nach der Pandemie vor Ort zusammenarbeiten und Arbeitsräume schaffen, die den Wünschen Ihrer Mitarbeiter gerecht werden? Dann fangen Sie jetzt an!
Um eine neue Umgebung optimal zu gestalten, setzen wir uns zuerst mit der Ist-Situation auseinander. Was läuft gut und was könnte sogar noch besser laufen? Für stücker! gehört das Angebot der umfassenden Analyse unbedingt dazu, denn wir unterstützen Ihr gesamtes Einrichtungsprojekt.
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